Kassaredovisning/Lagerhantering

Detaljhandeln ställer speciella krav på redovisning och uppföljning. Stora flöden av transaktioner med olika typer av betalningsmedel tillsammans med långa öppettider och mycket personal kräver bra rutiner och system för att fungera.

Matrisen Retail kan hjälpa både kedjor och enskilda handlare med effektiva rutiner, systemlösningar och kontroll för att säkerställa flödena kring kassaredovisning och lagerhantering. Våra konsulter har lång erfarenhet av detaljhandeln och vet vad som krävs för att skapa kontroll över dessa nyckelflöden.

Tydlig arbetsfördelning och bra rutiner gör att vi kostnadseffektivt kan bistå er med kassaredovisning och lagerhantering. Vi kan hjälpa er med allt från fristående avstämningsfunktioner för kassören (importerbart i affärsredovisningen) till helintegrerade lösningar där kassa och lager är en del av ett komplett affärssystem. Genom att identifiera era behov och hitta lämpliga system och rutiner får ni också möjlighet att växa under kontrollerade former.

Som kund hos Matrisen Retail får ni alltid en branschkunnig konsult som ni kan bolla viktiga frågor med.

Rapporter/Nyckeltal

Att redovisningen är korrekt och uppfyller lagens krav är en självklarhet, men är den utformad så att ni alltid har bra beslutsunderlag? Inom handel ställs helt andra krav på rapportering än i många andra branscher. Stora flöden, många transaktioner och pressade marginaler ställer också krav på rapporteringen. Av erfarenhet vet vi att speciellt utformade rapporter tydligare visar hur rörelsen går och vad som generar vinst än traditionella balans- och resultaträkningar.

Matrisen Retail tar fram rapportpaket anpassade efter just era behov. Det kan vara försäljningsrapporter med anpassade nyckeltal till säljpersonalen, mer heltäckande räkenskapsanalyser till butikschefen eller kompletta rapportpaket till ledning/styrelse. Det viktiga är att rapporterna anpassas efter bransch, kedja och till dem som ska läsa rapporterna.

Rapporterna kan visa en butik eller konsolideras för en hel kedja. Statistik och nyckeltalsjämförelser kan skapas för benchmarking. Oavsett storlek på företag ska ni alltid ha tillgång till ett bra och grundliga beslutsunderlag.

Alla typer av rapporter är alltid lättillgängliga genom inloggning via Internet. En erfaren konsult finns dessutom alltid tillgänglig för hjälp med utformning av rapporter, tolkning av dessa och stöd inför beslut. Personlig service är lika viktigt vid val av redovisningskonsult som i butiken!

IT-Stöd

Vi på Matrisen har lång erfarenhet av butiker och har sedan starten också arbetat för att utveckla branschens och våra kunders flöden. Från import- och exportförfaranden, till vilka system som vi och våra kunder använder.

Med detta som utgångspunkt har vi följande hållpunkter i vårt arbete.

• Vi skall alltid vara uppdaterade och veta vilka system som är standard i Retailbranschen. Då kan vi också ge våra kunder bästa möjliga råd gällande IT-lösningar.
• Vi anser att det alltid är kunden som styr vilka system vi ska använda medan vår uppgift är att ge kunden råd i valet av system.
• Vi tror på webblösningar i olika former för att säkerställa hög service och tillgänglighet.
• Vi ser vårt arbete som en process som vi hela tiden utvecklar och effektiviserar. Detta innebär exempelvis att vi kommunicerar med våra kunder genom automatiska import- och exportfunktioner.

Ekonomisk expertis

Vi på Matrisen är experter på att leverera ekonomiskt material anpassat för branschen. Vi skapar anpassade underlag som gör att kunderna i sin tur har goda grunder för sina beslut.
Kunder som kommer till oss känner sig trygga i att vi är experter på det vi gör.

För att kunna ge våra kunder bästa möjliga hjälp och råd handlar det inte endast om att kunna våra kunders ekonomi. Vi måste också vara experter på våra kunder.

• Vi är experter på branschens specialområden som kassaflöden, varuflöden och lagerhantering
• Vi lär känna våra kunder för att på det sättet kunna ge bästa möjliga råd
• Vi vill vara experter på den kedja eller specifika branschinriktning som våra kunder arbetar inom
• Vi hjälper gärna våra kunder med deras interna processer, som att se över företagets rutiner
• Vi kan hjälpa till med frågor som rör:
  • IFRS
  • Koncernredovisning
  • Kassaflöden
  • Kunskap om noteringskrav
  • Årsredovisning/Delårsrapporter
  • Kvalificerade redovisningsfrågor
  • Skatt- och momsfrågor